лист записи егрип и выписка егрип в чем разница
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
В ЕГРЮЛ содержится актуальная и достоверная информация обо всех юридических лицах на территории России. Получить сведения из реестра можно на свою или любую другую фирму в виде бумажной или электронной выписки. Расскажем, для чего может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, где и как её можно получить.
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц. В него сведения о всех юрлицах, которые работают на территории России. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться, чтобы:
проверить контрагента перед заключением сделки — знание основных сведений о компании помогает выявить ненадёжных партнёров и снизить финансовые риски;
провести внутренний контроль, например, в целях предотвращения рейдерского захвата;
подать заявление в арбитражный суд — на каждого участника процесса;
участвовать в аукционах, конкурсах, госзакупках;
продать долю в компании, получить кредит, открыть счёт;
проверить правильность бухгалтерских или юридических документов.
Какую информацию содержит выписка
Выписка из ЕГРЮЛ содержит следующие сведения о юрлице:
полное и сокращённое наименование, организационно-правовая форма;
размер уставного капитала, размер и стоимость долей в нём;
адрес и сведения о его изменении;
способ образования — создание или реорганизация;
сведения о правопреемстве;
сведения об имеющихся лицензиях;
способ прекращения деятельности — ликвидация, банкротство, реорганизация, исключение из реестра по решению регистрирующего органа;
оригинал или копии учредительных документов;
ФИО, паспортные данные и должность лиц, которые могут действовать от имени юрлица без доверенности;
сведения о филиалах и представительствах;
данные о постановке на учёт в налоговых органах — дату, ИНН, КПП;
сведения о регистрации в качестве страхователя в ПФР и ФСС.
В расширенном виде перечень сведений, которые содержит выписка из ЕГРЮЛ, можно найти в п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Объём доступной информации из ЕГРЮЛ зависит от типа выписки.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ
В зависимости от объёма сведений и личности получателя выписка бывает:
Обычная. Её может получить любое заинтересованное лицо. Документ содержит общедоступную информацию, в нём нет персональных данных учредителей или сведений о расчётных счетах.
Расширенная. Её можно получить только на своё юрлицо. Сделать это могут учредители, генеральный директор и другие законные представители компании. Сведений о банковских счетах в такой выписке нет, но содержатся паспортные данные, информация обо всех участниках юрлица.
В зависимости от типа носителя выписка бывает:
Бумажная. Она прошита, заверена подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции. Получить выписку в бумажном виде можно в МФЦ или ИФНС.
Электронная. При наличии усиленной квалифицированной подписи документ имеет юридическую силу, без неё — носит справочный характер. Получить выписку можно на сайте ФНС, СБИС, портале «Госуслуги».
Последняя страница выписки с усиленной квалифицированной подписью ФНС:
Как получить бумажную выписку
Чтобы получить бумажную выписку, подайте в ИФНС или МФЦ письменный запрос в произвольной форме. Это можно сделать лично, через представителя (по доверенности) или по почте. В запросе укажите:
данные юрлица, в отношении которого подаёте запрос — ИНН, ОГРН, наименование;
сведения о заявителе — ФИО или наименование организации, контактные данные (электронная почта, телефон, почтовый адрес);
наименование ведомства, куда подается запрос;
количество выписок и их вид — обычная или срочная;
документ об оплате госпошлины;
способ получения готового документа — лично, по почте или через представителя.
Если не указать способ получения выписки, её отправят почтой. Если запрос подавался в МФЦ, то и документ придётся забирать там же. Оба положения содержатся в п. 112 Административного регламента к приказу Минфина от 15.01.2015 г. № 5н.
Как получить электронную выписку
На сайте ФНС
Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, не нужна регистрация и авторизация в личном кабинете, электронная подпись. В сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» достаточно ввести ИНН, ОГРН или наименование юрлица и указать регион, в котором оно находится.
Выписка формируется в течение нескольких секунд в формате PDF. На последней странице она подписана цифровой подписью ФНС. Выписку можно скачать и использовать в электронном документообороте. Распечатка на бумаге лишает документ юридической силы.
На сайте СБИС
Чтобы на сайте СБИС получить юридически значимую выписку из ЕГРЮЛ, нужно завести личный кабинет, пройти авторизацию и приобрести одну из двух лицензий:
«Всё о компаниях и владельцах» с тарифом «Расширенные сведения»;
«Поиск и анализ закупок» с тарифом «Расширенный».
Если выписка нужна в качестве справочной информации, достаточно зарегистрироваться в сервисе и в личном кабинете найти нужную компанию. Для этого нужно знать её наименование или ИНН или ОГРН.
В отчётах нужно выбрать «выписка ЕГРЮЛ». Откроется документ без электронной подписи ФНС. Его можно сразу распечатать или скачать в формате PDF.
На портале «Госуслуги»
На портале «Госуслуги» запросить выписку из ЕГРЮЛ можно только в личном кабинете. Для этого в категории госуслуг нужно выбрать «Налоги и финансы → Предоставление сведений из ЕГРЮЛ → Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе».
Затем нужно заполнить стандартные данные для отправки запроса. Здесь не обойтись наименованием компании, о которой делается запрос. Нужно знать её ИНН или ОГРН.
В течение 1—2 минут после подачи запроса в личный кабинет приходит уведомление об исполнении услуги. Документ заархивирован в формате ZIP, подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС. Для удобства выписку можно скачать на компьютер столько раз, сколько нужно.
Сколько стоит выписка
За получение бумажной выписки о конкретном юрлице нужно заплатить госпошлину в размере 200 рублей. За ускоренное предоставление сведений — 400 рублей.
Получить электронную выписку на сайте ФНС или портале «Госуслуги» — бесплатно.
Сколько действует выписка
Формально любая выписка актуальна только на момент выдачи, так как уже на следующий день в ЕГРЮЛ могут внести какие-то изменения. На практике срок её действия зависит от организации, куда выписку предоставляют.
Некоторые сроки действия выписки из ЕГРЮЛ:
для обращения в арбитражный суд — не более 30 дней (пп. 9 п. 2 ст. 126 АПК РФ);
для участия в госзакупках — не более 6 месяцев (пп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ);
для отчуждения доли в уставном капитале организации — выписка должна быть актуальна в день заверения сделки (п. 13 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).
В банках обычно запрашивают выписку ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 10—30 дней до момента обращения.
Ваш город не Москва?
В чём разница между свидетельством о регистрации ИП и листом записи ЕГРИП
С 1 января 2017 года ФНС России прекратила выдавать свидетельства о государственной регистрации ИП. Вместо них официально зарегистрированные предприниматели получают листы записи из ЕГРИП. Расскажем, чем отличаются документы и что делать, если у вас есть только старое свидетельство.
Почему свидетельства о госрегистрации заменили на листы записи ЕГРИП
В налоговой решили упростить процедуру регистрации предпринимателей и электронный документооборот, связанный с этой процедурой (Приказ ФНС России от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@). В результате привычные свидетельства о госрегистрации ИП заменили на листы записи ЕГРИП.
До 2017 года свидетельства о госрегистрации ИП печатали на защищённых бланках с логотипами и голограммой. Как документы строгой отчетности, они требовали особых условий выдачи и хранения. Это усложняло и затягивало процесс регистрации предпринимателей.
Листы записи ЕГРИП просто высылают на электронную почту, указанную физлицом при регистрации ИП. Получить документ в бумажном виде можно, если отправить соответствующий запрос в ИФНС.
Еще одна причина отказа от свидетельств — большой расход бюджета на печать защищённых бланков. Если лист ЕГРИП выдают в бумажном виде, то это простой бланк по форме № Р60009 (Приказ ФНС России от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@).
Что делать со старым свидетельством о регистрации ИП
Все свидетельства о регистрации ИП, выданные до 2017 года, действительны. Они имеют ту же юридическую силу, что и листы ЕГРИП. Оба документа подтверждают факт регистрации физлица в качестве ИП.
Предприниматели ещё могут использовать свидетельство о госрегистрации, чтобы:
получить лицензию на вид деятельности;
заказать изготовление печати;
совершить иные юридически значимые действия.
Чем свидетельство отличается от листа записи ЕГРИП
Свидетельство о регистрации по форме № Р61003 содержит основную информацию об ИП в качестве налогоплательщика:
реквизиты документа — серию, номер;
дату регистрации физлица в качестве ИП и внесения сведений о нем в госреестр;
наименование территориального органа ФНС;
ОГРН — основной государственный регистрационный номер записи о регистрации ИП;
должность и подпись лица, выдавшего документ.
На свидетельстве обязательно стоит синяя печать.
Лист записи ЕГРИП отличается от выписки из реестра тем, что содержит и подтверждает информацию о конкретной записи. Выписка содержит все сведения об ИП с момента его регистрации.
Как получить лист ЕГРИП
При открытии ИП налоговая присылает лист записи ЕГРИП на электронную почту предпринимателя. Он заверен электронной подписью ИФНС и имеет юридическую силу. Лист ЕГРИП не нужно оплачивать отдельно. Достаточно уплаты госпошлины при подаче заявления на регистрацию ИП — 800 рублей. При подаче документов в электронном виде с использованием цифровой подписи не нужно платить и её.
Если лист ЕГРИП нужен в бумажном виде, в ИФНС по месту регистрации ИП подают соответствующее заявление в произвольной форме.
Предварительно нужно заплатить госпошлину за выдачу каждого дубликата. Стандартный срок изготовления документа — 3 рабочих дня, стоимость услуги — 200 рублей. За срочное предоставление документа придётся заплатить 400 рублей, но лист ЕГРИП будет готов на следующий рабочий день. Чтобы заплатить пошлину, на сайте ФНС можно сформировать квитанцию.
Ваш город не Москва?
Как получить выписку из ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей содержит сведения обо всех индивидуальных предпринимателях России.
Реестр ведет Федеральная налоговая служба с 1 июля 2002 года на бумажном и электронном носителях. Если данные не совпадают, преимущество имеет информация на бумажном носителе.
Сведения в реестре открыты и общедоступны, за исключением некоторых персональных данных и ограничений, которые может устанавливать правительство РФ. Например, номера паспортов предоставляются только госорганам по специальному запросу.
Информацию можно получить в виде выписки из ЕГРИП. Обычно это многостраничный документ. Также можно оформить доступ ко всему ЕГРИП. Такой услугой пользуются организации, которым нужно часто обращаться к содержанию госреестра.
Какие бывают
Выписки из ЕГРИП бывают электронные и бумажные. Они полностью равнозначны.
Электронную выписку из ЕГРИП с усиленной квалифицированной электронной подписью можно получить быстро и бесплатно через интернет. Бумажную выписку выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.
Когда нужна
Сведения из ЕГРИП нужны, если необходимо узнать информацию о конкретном предпринимателе: например, дату регистрации или виды деятельности.
Выписка понадобится, чтобы подать заявление в арбитражный суд. Для этого подойдет электронный документ из ЕГРИП или распечатанная копия страницы выписки с официального сайта налоговой, заверенная подписью истца или его представителя. Такие документы нужны на всех участников дела: на каждого истца и каждого ответчика.
Сведения на бумажном носителе понадобятся для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе. Банк попросит документ для открытия счета или выдачи кредита.
Какие данные содержит
Из ЕГРИП о предпринимателе можно узнать такую информацию:
Чтобы узнать место жительства предпринимателя, нужно написать запрос в налоговую инспекцию. В выписке из ЕГРИП этих сведений не будет. По запросу индивидуального предпринимателя налоговая обязана предоставить ему справку обо всех лицах, кто запрашивал информацию о его месте жительства.
Стоимость получения
Данные ЕГРИП в электронном виде через интернет можно получить бесплатно.
Выписка из ЕГРИП на бумажном носителе платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после подачи запроса.
Такие же условия для получения справки с информацией о месте жительства индивидуального предпринимателя.
Как получить электронную выписку из ЕГРИП
Электронную выписку можно получить через сайт налоговой или сервис СБИС.
В нем необходимо указать ИНН, ОГРНИП или ФИО предпринимателя. Выписка формируется в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью. Она равнозначна выписке на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица.
Через СБИС. Любая организация с лицензией «Все о компаниях и владельцах» может посмотреть и сохранить данные ЕГРИП по своей компании или контрагенту.
Для этого в разделе «Компании» найдите индивидуального предпринимателя, сведения о котором хотите посмотреть. Нажмите «ЕГРИП». Это будет информационная выписка, не имеющая юридической силы.
Чтобы запросить данные с электронной подписью, в карточке организации нажмите «Отчеты» и выберите «Выписка с подписью». Для этого нужно иметь лицензию «Все о компаниях и владельцах», тариф «Расширенные сведения» или лицензию «Поиск и анализ закупок».
Как получить бумажную выписку
Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРИП, нужно составить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую инспекцию по почте или отнести лично.
В запросе на получение данных ЕГРИП нужно указать:
Как получить расширенную выписку
Расширенная выписка содержит больше информации, чем обычная. Например, в расширенном документе сразу указан адрес регистрации предпринимателя.
Получить расширенную выписку из ЕГРИП можно только на самого себя. Запрос на получение аналогичен подаче заявки на получение обычной выписки, только нужно указать, что требуются расширенные сведения.
Сроки действия
Формально выписка из ЕГРИП действительна только в день выдачи, потому что уже на следующий день в реестр могут быть внесены новые сведения.
Но каждый день получать новые выписки сложно, поэтому закон устанавливает сроки действия в зависимости от конкретной ситуации. Для большинства случаев документ действителен в течение 1 месяца с даты предоставления, но сроки лучше уточнить в организации, куда представляется выписка.
Лист записи ЕГРЮЛ и выписка из ЕГРЮЛ, в чём разница
В связи с изменениями в законодательстве, уже 3 года свидетельства, подтверждающие введение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, были отменены. Им на смену пришли листы записи. В них находится вся информация о том, какие изменения и когда вносились, на основании каких актов и протоколов. Несмотря на практику использования, не все понимают, чем отличается лист записи от выписки из ЕГРЮЛ, и часто путают их между собой.
Когда это нужно
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.
Не перепутайте
В чём состоит разница между выпиской и листом записи ЕГРЮЛ? Всё просто: в первом содержатся данные из Единого государственного реестра юридических лиц, а во втором – информация о внесённых изменениях в определённый момент времени.
Для получения листа записи необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём нужно указать:
Подаётся заявление и счёт-квитанция об оплате в налоговый орган. То есть услуги государственных органов, уполномоченных выдавать свидетельство, не бесплатные. Обойдётся такая процедура фирме от 200 до 1200 рублей, в зависимости от вида документа и нужных сроков выдачи. Для получения детальной информации необходимо обратиться в налоговый орган, за которым закреплена организация по месту регистрации. Сотрудники обязаны предоставить все данные о процедуре и разъяснить механизм её прохождения. Следует помнить, что в налоговой по запросу обязаны выдавать оба документа, а отказ является незаконным.
В чем разница листа записи ЕГРЮЛ и выписки из ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ – документ, который выдается начиная с 2017 года вместо свидетельства о регистрации юридического лица. В определенных случаях может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ. Зачем нужны эти документы и могут ли они друг друга заменять? Давайте разберемся.
Лист записи и выписка – разные документы
Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.
Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.
Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:
Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.
Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.
Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.
Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.
Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.
Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.
Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.
Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.
Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:
Дополнительно указывается регион.
Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).
Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.
В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.
Может ли один документ заменять другой?
Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.