код выплат в платежном поручении в 2021 году на заработную плату
Какой код вида дохода ставить в платёжном поручении
При перечислении выплат сотрудникам в платежке нужно указать код дохода. Рассказываем, что это, зачем нужно и какие коды выбрать для разных перечислений
Виктория Губина
Бухгалтер Тинькофф Бизнеса
Компании и ИП, которые перечисляют сотрудникам зарплату и делают другие выплаты физлицам, должны указывать в платежном поручении код дохода. Их всего три. Рассказываем, зачем они нужны, какой код ставить в разных ситуациях и что будет, если неправильно указать код в платежном поручении.
Зачем нужны коды вида дохода
Чтобы перечислить сотрудникам зарплату или другие выплаты, компания или ИП оформляет платежное поручение и отправляет его в банк. Банк по этому документу перечисляет деньги на счета сотрудников.
С 2020 года при перечислении денег физлицам в платежном поручении нужно писать новый реквизит — код вида дохода. Его ставят в платежках, чтобы показать банку, с каких доходов физлица нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по решению суда.
Разберемся на примере, как это происходит.
Ирина заняла у Натальи деньги под расписку и не отдает их. Наталья подала в суд и выиграла процесс. Ирина не может отдать долг сразу, и суд решил взыскать долг частями с ее доходов. Для этого нужен исполнительный лист — документ, который подтверждает, что ответчик должен выполнить решение суда. На основании этого документа судебные приставы смогут взыскать долг.
Взыскать задолженность по исполнительному листу можно двумя способами:
Есть доходы, с которых нельзя частично или совсем списывать задолженности по исполнительным листам: например, алименты, пособия не ребенка, выплаты чрезвычайных ситуаций и другие. Кроме того иногда на счет приходят деньги, которые не относятся к доходам человека: командировочные, подотчетные деньги, которые выдали авансом на рабочие задачи и другое.
Если деньги на банковском счете физлица обезличены, для банка они — единая масса, из которой он должен списать сумму по исполнительному листу. И возникали ситуации, когда банки списывали со счета должника деньги, которые по закону не имели права трогать.
Теперь благодаря кодам вида выплаты банк может отделить суммы, с которых нельзя списывать долги или штрафы, от всех денег, находящихся на счете должника.
В нашем примере так: если на счет Ирины поступит зарплата, банк удержит с нее взыскание, а вот с пособия на ребенка — нет.
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.
| Сколько можно удержать из зарплаты | Пример |
|---|---|
| 20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽. |
| 50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. | Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽. |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. | К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽. |
Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.
Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.
Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.
Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам и с которых нельзя списывать долги.
Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.
Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу:
| Код | Вид выплаты | Пример выплаты |
|---|---|---|
| 1 | Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания | Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ |
| 2 | Выплаты, с которых нельзя удерживать долги | Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, алименты, надбавки за вахтовый метод работы |
| 3 | Выплаты, с которых можно удерживать только алименты несовершеннолетним и возмещение вреда в связи со смертью кормильца | Возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
| Не ставится | В остальных случаях | Подотчетные деньги, возврат кредита или займа |
Как заполнять платежные поручения по новым правилам
Код дохода не единственное изменение, которое вступило в силу в 2020 году. Теперь все компании и ИП, кто платит физическим лицам, должны заполнять платежку по определенным правилам:
Сумму взыскания — в назначение платежа. Если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении при начислении зарплаты.
Ее указывают в реквизите 24 «Назначение платежа» так:
Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть: //ВЗС//15000-00//.
Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении. Его указывают в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».
Платежка с удержанием долга с зарплаты сотрудника будет выглядеть так:
Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.
К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.
Как выбрать правильный код в разных ситуациях
Разберем, как ставить код при заполнении платежных поручений на примере некоторых выплат.
Сначала нужно проверить, является ли выплата доходом физлица. Например, зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.
Если выплата доходом не является — например, пособие по беременности и родам, — то проверяем ее в списке выплат, с которых нельзя списывать долги, — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Если такая выплата есть в списке, ставим код для банка. Если выплаты в списке нет — код не ставим.
Разберем на примерах.
Перечисление по договорам ГПХ. Например, компания арендует у физлица небольшой склад и перечисляет ему арендную плату. Такая выплата — доход физлица. Значит, при перечислении денег нужно указать код 1.
Перечисление по договорам займа. Компания заняла деньги под проценты у своего учредителя и ежемесячно возвращает долг с процентами. Проценты по договору займа — это доход физлица-займодавца. Значит, в платежке нужно поставить код 1.
Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.
Суточные и компенсация уже понесенных затрат — это не доход физлица. Значит, смотрим ст. 101 Закона 229-ФЗ: в ней есть компенсационные выплаты, к которым как раз относятся суточные и компенсация понесенных расходов. Поэтому при их перечислении следует проставить код 2.
А вот при перечислении сотруднику аванса на расходы в командировке, то есть подотчета, никакого кода ставить не нужно, потому что это не доход физлица, а подотчетные деньги компании.
Выплата компенсации за использование собственного автомобиля. Региональный менеджер ездит к клиентам на личном автомобиле, а компания ежемесячно перечисляет сумму амортизации и деньги на топливо — это компенсация за использование работником собственного автотранспорта в рабочих целях. Она не относится к доходам физлица, но и в ст. 101 закона 229-ФЗ она не упоминается, там говорится лишь о компенсации в связи с изнашиванием принадлежащего работнику инструмента.
Авто нельзя приравнять к инструменту, поэтому при перечислении компенсации в платежке никакой код указывать не нужно.
Если сотрудник пользуется своим смартфоном или ноутбуком для работы, а компания ему за это доплачивает, то при перечислении такой компенсации в поле 20 следует поставить цифру 2. Это будет компенсационной выплатой.
Что будет, если неправильно указать код дохода
Какой-либо ответственности для компаний, ИП и их должностных лиц за неправильное указание кода вида доходов нет. Но ошибка в платежном поручении может привести к тому, что банк неверно спишет суммы с должников — например, взыщет долг с алиментов на ребенка. Ответственность за это будет на компании, потому что банк не проверяет, правильно ли заполнен код платежного поручения.
Если отправитель обнаружил, что неправильно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать платежку. На это есть 2 дня, если перевод в пределах одного региона, и 5 дней — по территории всей России. У банка могут быть свои сроки, нужно смотреть банковский договор обслуживания.
Поля платежного поручения в 2021 году: образец
polya_platezhnogo_porucheniya_v_2021_godu_obrazec.jpg
Похожие публикации
Для осуществления безналичной оплаты контрагентам, уплаты налогов в бюджет и прочих перечислений со своего расчетного счета предприятия и ИП используют платежное поручение – документ, форма которого утверждается Центробанком. Платежные поручения необходимо заполнять с соблюдением установленных правил, указывая все необходимые реквизиты строго в отведенных для них полях документа. Расскажем о заполнении платежки и приведем расшифровку полей в платежном поручении в 2021 году.
Форма платежного поручения: образец с полями
Направляя заполненную платежку в свой банк, плательщик дает ему распоряжение на перевод средств со своего счета на счет получателя, открытый в том же или другом банке. Платежное поручение может составляться как на бумаге, так и в электронном формате. Оно остается действительным в течение 10 дней (календарных) после даты составления.
Актуальная форма платежного поручения (ОКУД 0401060) утверждена ЦБ РФ Положением № 383-П от 19.06.2012 в ред. от 11.10.2018 (приложение 2). Номера полей в платежном поручении указаны в приложении 3 к данному Положению.
Далее приведем бланк платежки с кодовыми обозначениями ее полей.
Поля платежного поручения в 2021 году – образец бланка с кодами
forma_platezhnogo_porucheniya.jpg
Платежное поручение: заполнение полей
При заполнении платежки плательщикам следует руководствоваться Положением № 383-П, а именно, приложением 1, где приводится перечень и описание всех реквизитов документа. Рассмотрим, какое поле в платежном поручении для чего предназначено, и как его заполнить.
Номера указывают в хронологическом порядке, они не должны содержать более шести цифр. Дата указывается в формате «ДД.ММ.ГГГ».
Может иметь значение «срочно», «телеграфом», «почтой», либо иное, установленное банком, или не указываться вовсе. Для электронных платежей указывают установленный банком код.
В поле 6 сумма указывается прописью с заглавной буквы, без сокращения слов «рубль» и «копейка» в соответствующем падеже. При этом копейки указывают цифрами, например «Сто рублей 21 копейка». Поле 7 предназначено для указания суммы цифрами, при этом рубли отделяют от копеек знаком «тире» (например, «258-60»). Когда сумма выражена в целых рублях, копейки в поле 6 можно не отражать, а в поле 7 между рублями и копейками ставится знак «=» (например, «258=00»).
Платежное поручение – поля для реквизитов плательщика
ИНН плательщика в поле 60 указывают юрлица и ИП. С 01.01.2021 г. В поле «ИНН» налогоплательщики-иностранные организации и физлица, не поставленные на учет в российской ФНС, могут указывать нулевое значение при уплате неналоговых платежей (приказ Минфина № 199н от 14.09.2020). А с 17.07.2021 г. при перечислении в бюджет удержанных из дохода физлица средств в счет погашения его задолженности, в поле 60 нужно указывать ИНН этого физлица.
КПП в поле 102 в платежном поручении отражают только юрлица. ИП вместо КПП указывают «0».
Юрлица указывают свое наименование (полное или сокращенное), а ИП – фамилию, имя, отчество (полностью), причем в скобках указывается статус «(ИП)». При перечислении платежей в бюджет, включая налоговые, ИП дополнительно указывает свой адрес по месту жительства или пребывания, выделив его знаком «//» с обеих сторон. Например: «Иванов Иван Иванович (ИП) //г. Москва, ул. 9-я Парковая, д. 120, кв. 15//» (п. 4 приложения № 1 к Приказу Минфина № 107н от 12.11.2013 в ред. от 15.04.2017).
Поле 9 предназначено для указания 20-значного номера банковского счета плательщика.
Также указывается название банка, в котором открыт счет плательщика (поле 10) и его БИК – девятизначный банковский идентификационный код (поле 11). Корреспондентский счет банка плательщика состоит из 20 знаков и отражается в поле 12.
Здесь отражается наименование банка получателя платежа.
Обратите внимание! При заполнении платежек на перечисление налогов с 01.01.2021 г. в данном поле после названия банка, через знак «//» следует указывать название счета казначейства. Например: «Отделение Барнаул Банка России // УФК по Алтайскому краю г. Барнаул».
Указывается соответствующий БИК банка получателя платежа.
Обратите внимание! При перечислении налоговых платежей с 01.01.2021 г. нужно указывать новые значения БИК банков получателя.
В общем случае здесь указывают номер корреспондентского счета банка получателя денег.
Номер банковского счета получателя денег.
Важно! Для бюджетных платежей с 01.01.2021 в данном поле нужно указывать новые номера казначейских счетов.
Все вышеуказанные изменения, применяемые при заполнении платежек на перечисление налоговых платежей с 01.01.2021 г., а также новые реквизиты казначейских счетов и счетов ЕКС приведены в письме ФНС от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504@.
Наименование получателя денег указывается по аналогии с наименованием плательщика: для юрлиц – полное или сокращенное наименование, для ИП – Ф.И.О. полностью и статус «ИП». Например, «ООО «Старт», «Александров Михаил Петрович (ИП)».
При уплате налоговых платежей в поле 16 вносят наименование соответствующего УФК, а в скобках – соответствующего администратора бюджетных доходов (ИФНС, внебюджетный фонд). Например, «Управление Федерального казначейства по г. Москве (ИФНС России № 43 по г. Москве)».
Здесь указывается шифр для платежного поручения – «01».
Обычно поле 20 в платежном поручении не заполнялось. Но с 01.06.2020 г. в нем необходимо указывать один из трех кодов, предназначенных для обозначения вида дохода физлица, согласно Указанию ЦБ РФ № 5286-У от 14.10.2019. В поле 20 платежного поручения в 2020 году и далее вносится значение:
Образец заполнения платежного поручения вы найдете здесь.
Очередность указывается соответствующей цифрой от 1 до 5. Согласно положениям ГК РФ (ст. 855), очередность в поле 21 обозначают следующими кодами:
В этом поле следует указывать один из идентификаторов, состоящий из 20-25 цифр:
Пустым поле код в платежном поручении 2021 г. оставлять нельзя.
Налоговые поля в платежном поручении
Указанные ниже поля платежного поручения в 2021 г. должны заполняться при перечислении в бюджет налогов, страховых платежей, госпошлин, пеней, штрафов.
В платежном поручении 2021 г. в этом поле указывается статус лица, осуществляющего перечисление, согласно приложению 5 к приказу Минфина № 107н от 12.11.2013 (ред. от 05.04.2017), например:
В платежном поручении здесь отражается 20-значный код бюджетной классификации (КБК), установленный для каждого вида налога, страхового взноса, пеней, штрафов по ним и т.д. На 2021 год КБК утверждены приказом Минфина № 99н от 08.06.2020. При неверном указании кода платеж поступит в бюджет, но от плательщика потребуется уточнить платеж, чтобы он был зачислен по назначению.
В платежном поручении 2021 г. в данном поле указывается буквенный код основания налогового платежа. Все коды приведены в п. 7 приложения 2 к приказу Минфина № 107н от 12.11.2013. В частности, в поле 106 в платежном поручении указывают:
В платежном поручении поле 107 предназначено для указания налогового периода, за который производится платеж. Показатель имеет формат «хх.хх.хххх», где:
В налоговое поле 107 в платежном поручении может вноситься и точная дата, например, дата уплаты налога по графику рассрочки (код «РС» в поле 106), крайняя дата отсрочки платежа (код «ОТ» в поле 106) и т.д.
В платежном поручении поле 108 отведено для указания номера документа – основания проведения соответствующего платежа, а поле 109 – для даты этого документа. Например, при оплате недоимки по требованию ИФНС № 12345 от 02.11.2020 в данных полях будет указано соответственно «12345» и «02.11.2020». По текущим налоговым платежам в поле 108 указывается «0», а в поле 109 указывается дата подписания соответствующей декларации/расчета.
Обратите внимание! С 01.10.2021 г. данный порядок изменится. Поле 108 в платежном поручении 2021 года (с октября) при погашении долгов по истекшим периодам, т.е. когда в поле 106 указано «ЗД», должно заполняться в новом формате, в т.ч.:
При этом в 109 поле в платежном поручении 2021 г. будет вноситься дата указанных документов.
Поле «Назначение платежа» в платежном поручении
С 01.06.2020 по особому заполняется поле 24 в платежках на перечисление зарплаты и иных выплат работникам, с которых работодателем произведено удержание по исполнительным документам: сначала пишется наименование выплаты, затем – кому и за какой период она производится, далее ставится знак «//», аббревиатура «ВЗС» и снова «//», удержанная сумма и знак «//». Например, выплата зарплаты после удержания из нее алиментов в сумме 7800 руб. отразится в поле 24 так: «Перечисление заработной платы за январь 2021 г. Иванову Петру Сергеевичу//ВЗС//7800-00//».
При уплате налогов, страхвзносов, штрафов, пеней и т.п. поле платежа в платежном поручении должно содержать краткое пояснение к перечисляемой сумме, например: «Налог на имущество организаций за 2020 год», «НДФЛ с заработной платы за январь 2021 г.», «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой пенсии за март 2021 г.».
Поля 43 и 44
Поля заполняются при подаче платежек на бумажном носителе. В поле 43 проставляется оттиск печати плательщика (при ее наличии), согласно образцу, заявленному в банковской карточке. Поле 44 предназначено для проставления подписей уполномоченными лицами плательщика – они должны совпадать с подписями в банковской карточке образцов подписей.
Поля платежного поручения в 2021 году, заполняемые банком
Остальные поля платежки заполняет банк:
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Изменения в обязанностях работодателей по закону № 12-ФЗ
На работодателя трудовым законодательством возложено много разнообразных обязанностей. Одна из них — своевременная выплата зарплаты.
Можно ли выплачивать зарплату раньше срока и накажут ли работодателя за частые зарплатные выплаты, узнайте из этой статьи.
Законом «О внесении изменений в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.2019 № 12-ФЗ эту обязанность дополнили: предписали работодателям при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов указывать специальный код вида дохода. Введенная кодировка позволит банкам и приставам отличать доходы, с которых можно удерживать долги.
Заработало данное нововведение с 01.06.2020 (ст. 2 закона № 12-ФЗ).
Разработать коды и описать систему их отражения в зарплатных платежках законодатели обязали Банк России (п. 5.1 ст. 70 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ в редакции закона № 12-ФЗ). Что он и сделал, издав указание от 14.10.2019 № 5286-У.
Для каких доходов в платежках введены новые коды
У работодателей, которым приходится работать с новыми правилами, закономерно возник вопрос: по каким выплатам в платежках нужно указывать коды?
Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения, а также доходы, на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.
О максимально допустимых удержаниях из зарплаты граждан рассказывает этот материал.
Указанием Центробанка № 5286-У предусмотрены три кода:
Когда ставить
Примеры выплат
В платежках по доходам, для которых установлено ограничение размера удержания долгов (ст. 99 закона № 229-ФЗ)
В платежках по выплатам, из которых удержания не производятся, кроме возмещения вреда здоровью (ст. 101 закона № 229-ФЗ)
В платежках на выплату возмещения вреда здоровью, а также на бюджетные компенсации пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (подп. 1 и 4 п. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ). Это суммы, из которых можно удерживать только алименты.
*Что входит в зарплату для данных целей, можно посмотреть в п. 1 Перечня доходов, из которых удерживаются алименты на детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.
Оформляем платежные документы по-новому
Введение рассматриваемой нами кодировки привело к тому, что теперь на разные виды доходов нужно оформлять отдельные платежки. Например, больше нельзя одним поручением перечислить человеку зарплату и командировочные.
То же касается и реестров, по которым выплаты производятся в рамках зарплатного проекта (к примеру, нужно формировать отдельные реестры на зарплату и детские пособия). На это указывает Центробанк на своем сайте.
В платежном поручении указывать соответствующий код нужно в поле 20 «Наз. пл.».
Помимо кода дохода в назначении платежа в платежке или реестре теперь нужно указывать сумму удержаний по исполнительным листам, произведенных из доходов работников.
Как указывать сумму взыскания, если для выплаты зарплаты вы формируете и направляете в банк реестр и общую платежку к нему, мы рассказали в этой публикации.
Образец заполненной платежки по новым правилам с 01.06.2020 смотрите и скачивайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Если в коде ошибка или он не указан
Если вы не укажете код дохода в платежке, есть вероятность, что банк ее не исполнит. В этом случае вы рискуете просрочить зарплату. А за это предусмотрена разнообразная ответственность. Однако, как поясняет Центробанк, обязанности контролировать правильность указания плательщиками кодов в платежных поручениях у банков нет, а платежки без кодов подлежат исполнению кредитной организацией при положительном результате других процедур приема к исполнению.
Если вы поставите код 1 вместо кода 2 или 3, а в банке на работника есть исполнительный документ, банк произведет взыскание из денег, на которые оно обращаться не может. А это, как минимум, претензии к вам от работника. Возможно и судебное разбирательство.
В системе «КонсультантПлюс» есть ответы на вопросы о применении новых правил. Например, узнать каков порядок указания кода вида дохода в платежном поручении при выплате зарплаты или иных доходов, можно в этом материале. А если доступа к системе К+ у вас нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Итоги
С 1 июня 2020 года работодателям нужно указывать специальные коды видов доходов в расчетных документах по выплатам работникам. С их помощью банки смогут различать суммы, с которых можно удерживать долги в порядке исполнительного производства.