Как посмотреть правки в ворде

Включаем режим правки в Microsoft Word

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.

2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.

Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.

Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12523 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

У васс не описано как отключить режим Редактирования,
особенно при Печати

Здравствуйте, Алексей. В статье рассказывается об использовании режима редактирования, что не особо подразумевает его отключение. Тем не менее, в конце статьи есть ссылка на материал о том, как исправления убрать.

это не режим редактирования

Так ведь в заголовке и содержании статьи и не говорится о том, что это именно «режим редактирования». Статья о режиме рецензирования (также его называют режимом правки, что и указано в заголовке), в котором доступна правка и редактирование документов, написание комментариев, замечаний, указаний на ошибки, примечаний и т. д. одним пользователем так, чтобы это смог увидеть другой, и исправление замечаний и прочего этим другим пользователем так, чтобы это мог видеть первый.

Если вас интересует какая-то конкретная задача, связанная непосредственно с редактированием текстовых документов Microsoft Word, озвучьте ее в следующем комментарии.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Источник

Отслеживание изменений и отображение исправлений

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Включите функцию «Исправления», чтобы отобразить все изменения в документе, а также — функцию «Показать исправления», чтобы увидеть все интересующие типы исправлений.

Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления.

Внесите в документ необходимые правки, и они будут записаны в Word.

Чтобы перестать отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления.

Новые изменения перестанут фиксироваться в Word, а уже внесенные останутся отмеченными в документе.

На вкладке Рецензирование щелкните в раскрывающемся списке «Исправления» стрелку вниз Отобразить для проверки.

Выберите подходящий вариант.

Исправления: в этом режиме строки, в которых были внесены изменения, обозначаются красными линиями на полях.

Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием.

Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений.

Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.

В раскрывающемся списке Показать исправления выберите интересующие типы исправлений.

Источник

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

Источник

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

С помощью Word клавиатуры и чтения с экрана можно отслеживать, показывать и перечислять изменения в документе. Мы протестировали его с экранным диктором, JAWS и NVDA, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности. Вы также узнаете, как принять или отклонить изменения.

Вам нужны инструкции по отслеживанию изменений и их чтению в Word документа, но не с помощью чтения с экрана? См. также: Отслеживание изменений в Word или Принятие отслеживаемых изменений.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Для навигации в приложении и выполнения команд при работе со средством чтения с экрана, можно использовать клавишу-модификатор, а также другие связанные с ней клавиши. В нашей документации эта клавиша иногда называется «клавиша SR».

В этом разделе

Включение исправлений

Если включить отслеживание изменений, Word будет пометить все изменения, внесенные в документ. Вы можете включить эту функцию с помощью сочетания клавиш или кнопки на ленте.

Чтобы включить запись исправлений, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Чтобы использовать прямое нажатие клавиш, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+E.

Чтобы использовать ленту, нажмите ALT+R, G, G.

Выбор того, как показать изменения (изменения)

Вы можете выбрать, как отследить изменения в документе.

Нажмите ALT+R, T, D. Меню разметки разорится, и вы услышите название выбранной разметки.

В списке пометок нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного параметра. Доступны указанные ниже варианты.

По умолчанию на полях документа есть простая разметка, которая указывает на то, где изменения имеют вертикальную линию. Экранный диктор сообщает об изменении абзаца в начале измененного абзаца.

Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений. При выборе этого значения изменения не удаляются.

Совет: Чтобы снова отметить разметку, выберите вариант Простая разметка или Все пометки.

Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием. Это рекомендуемый вариант разметки. Ваше устройство чтения с экрана будет озвучить изменения и их тип.

Если изменилось форматирование, JAWS также прочитает сведения об изменении. Чтобы прослушать подробные сведения, вам потребуется перейти к заметкам на полях или в области проверки. Инструкции можно найти в подробных сведениях об изменениях форматирования с помощью диктора или Показать все изменения в области проверки.

Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.

Чтобы выбрать и применить параметр, нажмите ввод.

Чтобы выбрать, какие изменения отслеживаются, нажмите ALT+R, T, M. Будет расширено меню Показать разметку. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Повторите эти действия для всех типов исправлений, которые вы хотите выбрать.

Проверка и навигация по регистрации изменений

У вас есть несколько вариантов проверки и перемещения по отслеживаемой информации в документе. Вы можете просто позволить читателю с экрана прочитать документ с объявлением об изменениях. Если документ длинный или в нем много изменений, вы можете использовать параметры списка,Word или с помощью чтения с экрана, чтобы получить общие сведения об изменениях. Кроме того, вы можете перемещаться по документу, изменяя его.

Показать все изменения в области проверки

Нажмите ALT+R+T, P. Расширенное меню «Проверка».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить ее по горизонтали, нажмите H.

Чтобы отобразить ее по вертикали, нажмите V.

Для просмотра изменений в области нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Показать все изменения в виртуальном представлении JAWS

Нажмите клавишу Windows клавишу с логотипом+точка с за semicolon (;). Откроется диалоговое окно Элементы, которые нужно отобразить в виртуальном окне просмотра.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Редакции», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется виртуальное окно просмотра, и вы услышите общее количество изменений в документе.

Нажимая клавишу TAB, перейдите к списку версий. JAWS прочитает изменение и его сведения.

Найдя нужное изменение, нажмите ввод, чтобы перейти в текст документа.

Показать все изменения в окне «Редакции JAWS»

Нажмите клавиши SHIFT+SR+R. Откроется окно Редакции.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, перейдите к списку изменений.

Найдя нужное изменение, нажмите ввод, чтобы перейти в текст документа.

Чтение изменений в тексте

Способ озвучения изменений и типов изменений при чтении документа зависит от выбранной разметки и используемой вами пометки.

Инструкции по использованию чтения с экрана для чтения Word документа можно найти в документе Прочитать.

Совет: С помощью JAWS вы можете открыть историю речи, если хотите проверить, что говорит JAWS. В любой момент нажмите клавиши SR+ПРОБЕЛ, а затем H. Для просмотра истории речи нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Перемещение по изменениям по одному

Для перемещения по отслеживать изменения по одному можно использовать сочетания клавиш.

Чтобы перейти к следующему изменению в документе, нажмите ALT+R, H, 1.

Чтобы перейти к предыдущему изменению в документе, нажмите ALT+R, F.

Переход к подробным сведениям об изменениях форматирования с помощью диктора

Вы можете перейти из области редактирования документа к полям, чтобы проверить сведения об изменении форматирования.

Выберите параметр Все изменения, как подано выше в параметре Выбор способов показа изменений (версий).

Озвучить текст, пока не объявит об изменении форматирования. Затем нажмите клавиши SR+A.

Фокус перемещается на поле, а диктор озвучит подробные изменения. Чтобы вернуться к тексту, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Удаление записанных изменений

Единственный способ окончательно удалить записанные изменения — это принять или отклонить их.

Принятие одного отслеживаемой изменения

Вы можете принять отдельные изменения в тексте документа, областипроверки или заметках на полях.

Перейдите к исправлению, которое вы хотите удалить.

Чтобы принять изменение, сделайте следующее:

Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню. Нажмите E. Изменение будет принято, а фокус вернется в текст.

Нажмите ALT+R, A, 2. Вы услышите: «Принять и перейти к следующему». После этого нажмите клавишу ВВОД. Изменение будет принято, а фокус перемещается к следующему изменению.

Отклонение одного отслеживаемой изменения

Вы можете отклонить отдельные изменения в тексте документа, области проверкиили заметках на полях.

Перейдите к исправлению, которое вы хотите удалить.

Чтобы отклонить изменение, сделайте следующее:

Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню. Нажмите R. Изменение будет отклонено, а фокус вернется в текст.

Чтобы отклонить изменение, нажмите ALT+R, J. Вы услышите: «Отклонить и перейти к следующему». После этого нажмите клавишу ВВОД. Текущее изменение отклоняется, а фокус перемещается к следующему.

Принятие или отклонение всех исправлений

Чтобы принять все изменения, нажмите ALT+R, A, 2, L.

Чтобы отклонить все изменения, нажмите ALT+R, J, L.

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другому человеку отключать отслеживание изменений,включите блокировку отслеживания и добавьте пароль. Если эта функция заблокирована, любой, кто открывает документ, может просмотреть изменения, но не может отключить эту функцию и не может принять или отклонить изменения.

Нажмите ALT+R, G, L. Вы услышите: «Блокировка отслеживания».

Выберите и введите пароль и нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Повторно введите, чтобы подтвердить». Снова введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Отмена запрета на отключение отслеживания

Нажмите ALT+R, G, L. Вы услышите: «Разблокировать отслеживание, окно, пароль».

Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Отключение исправлений

После отключения отслеживания изменений Word больше не будет пометки новых изменений. Все уже зарегистрированные изменения остаются в документе до их удаления. Вы можете выключить эту функцию с помощью сочетания клавиш или кнопки на ленте.

Чтобы отключить регистрацию изменений с помощью клавиатуры, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+E.

Чтобы отключить отслеживание изменений с помощью ленты, нажмите клавиши ALT+R, G, G.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы узнать, кто вносил изменения в документ, управлять отслеживаемой изменениями и удалять Word для Mac документа.

Требуются инструкции по отслеживанию изменений и их приему в Word документа, но не с помощью чтения с экрана? См. отслеживание изменений в Wordили Принятие или отклонение отслеживаемых изменений в Word.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Для чтения и редактирования удобнее всего использовать представление Режим разметки с включенным параметром Все исправления.

В этом разделе

Включение и выключение исправлений

Если включить функцию Исправления, приложение Word для Mac будет помечать исправления всех пользователей в вашем документе. Вы можете включить эту функцию с помощью сочетания клавиш.

Чтобы включить или выключить функцию Исправления, когда фокус находится в области текста документа, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+E.

Отображение изменений (исправлений) в документе

Вы можете настроить отображение исправлений в документе.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент. Если вкладка Рецензирование уже открыта, перейдите к шагу 3.

Нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Рецензия, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите: «Рецензиранный, вкладка, выбрано».

Чтобы раскрыть меню отображения исправлений, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Откроется список со следующими четырьмя вариантами представления:

Исправления: значение, используемое по умолчанию. В этом режиме изменения обозначаются красными линиями на полях документа.

Без исправлений: в этом режиме обозначения изменений скрыты и отображается документ, в котором приняты все исправления. При выборе этого значения изменения не удаляются.

Примечание: Чтобы снова отобразить изменения, выберите пункт Исправления или Все исправления.

Все исправления: в этом режиме вставки в основной текст отображаются разными цветами, а удаленные фрагменты и изменения формата показаны в области примечаний. Рекомендуем выбрать этот вариант, особенно если вы пользуетесь средствами чтения с экрана.

Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.

Чтобы выбрать тип разметки, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Параметры разметки, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Появится список со следующими значениями:

Добавления и удаления

Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет назван нужный параметр. После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Повторите эти действия для всех типов исправлений, которые вы хотите выбрать.

Переход к исправлениям

Если в документеWord изменения, Word в документе пометка текста или области приметок. Средство чтения с экрана VoiceOver озвучивает изменения и их типы при чтении текста.

Вставки в основной текст выделяются подчеркиванием и цветом. Когда фокус переместится в начало или конец такого исправления, вы услышите фразу «Изменение вставки».

Word пометка удалений в области приметок. VoiceOver озвучивает удаленное слово.

Если форматирование изменилось, вы услышите «Изменение формата». Чтобы узнать, что именно изменилось, нужно перейти на поле документа.

Примечание: Выберите параметр Все исправления, как описано выше в разделе Отображение изменений (исправлений) в документе.

Использование кнопок «Далее» и «Назад»

Чтобы просмотреть все исправления в документе по очереди, перейдите на вкладку Рецензирование, как описано в разделе Отображение изменений (исправлений) в документе.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Назад, кнопка, назад» или «Далее, кнопка, далее», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Повторяйте это действие, пока не просмотрите все изменения.

Использование области «Примечания»

Чтобы перейти к списку удаленных фрагментов и изменений форматирования, показанному в области Примечания, находясь в области редактирования, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Фокус переместится в область примечаний.

Для перемещения по списку нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Использование области «Рецензирование»

Чтобы перейти в область Рецензирование, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Вид», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Боковая панель», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Рецензирование», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сводка». Чтобы прослушать краткую сводку по изменениям, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы узнаете общее число изменений, а также количество вставок, удалений, перемещений, изменений форматирования и добавленных примечаний.

Чтобы перейти от сводки к подробным сведениям об изменениях, нажмите клавиши VO+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите фразу «Выход из, рецензирование, область, группа».

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. VoiceOver будет построчно озвучивать сведения об изменениях.

Чтобы закрыть область Рецензирование, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите «Эскизы, область». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Удаление записанных изменений

Единственный способ окончательно удалить записанные изменения — это принять или отклонить их.

Принятие или отклонение одного исправления

Перейдите к исправлению, которое вы хотите удалить, как описано в разделе Переход к исправлениям.

Перейдите на вкладку Рецензирование, как описано в разделе Отображение изменений (исправлений) в документе.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы принять изменение, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Принять, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Принять и перейти к следующему», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Текущее изменение будет принято, а фокус переместится на следующее изменение в документе.

Чтобы отклонить изменение, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Отклонить, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Отклонить и перейти к следующему», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Текущее изменение будет отклонено, а фокус переместится на следующее изменение в документе.

Принятие или отклонение всех исправлений

Перейдите на вкладку Рецензирование, как описано в разделе Отображение изменений (исправлений) в документе.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы принять все изменения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Принять, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Принять все изменения», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы отклонить все изменения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Отклонить, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Отклонить все изменения», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другому человеку отключать отслеживание изменений,вы можете заблокировать эту функцию. Вы также можете добавить пароль для дополнительной защиты. Если эта функция заблокирована, любой, кто открывает документ, может просмотреть изменения, но не может отключить эту функцию и не может принять или отклонить изменения.

Перейдите на вкладку Рецензирование, как описано в разделе Отображение изменений (исправлений) в документе. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Защитить документ, не проверять, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Защита паролем.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Защитить документ для», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Отслеживаются изменения, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы установить пароль, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Защита защищена, изменить текст». Введите пароль и нажмите клавишу TAB.

В диалоговом окне подтверждения еще раз введите пароль и нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Отключение блокировки «Отслеживание изменений»

В диалоговом окне Защита паролем нажимите клавишу TAB, пока не услышите «Защитить документ для», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Введите пароль и нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

С помощью VoiceOver ( встроенного в iOS Word для iOS чтения с экрана). Найдите в документе существующие изменения, а затем примите или отклонить их. Заблокировать отслеживание изменений, чтобы другие люди не отключили ее.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Включение и выключение исправлений

После того как вы включите отслеживание изменений, все изменения, внесенные в Word документе, будут отслеживаться и показываться.

Откройте документ в Word. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Вы услышите выбранную вкладку, например «Главная, вкладка». Чтобы ться на вкладку Рецензирование, дважды коснитесь экрана и проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Рецензирование, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Отслеживание изменений, выключено, кнопка» (если режим «Отслеживание изменений» отключен) или «Выбрано, Отслеживать изменения, включите, кнопка» (если режим «Отслеживать изменения» в данный момент) и дважды коснитесь экрана, чтобы включить или отключить эту возможность.

Чтобы закрыть вкладку и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Переход к исправлениям

Используйте вкладку Рецензия в представлении Разметка для навигации по отслеживаемой изменениям и приметам в Word документа.

Убедитесь, что документ открыт в представлении РазметкаWord.

Чтобы менить режим разметки, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Режим разметки, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Если вы услышите «Представление для мобильных устройств, кнопка», вы уже в представлении «Разметка печати».

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Вы услышите выбранную вкладку, например «Главная, вкладка». При необходимости дважды коснитесь экрана и проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Рецензирование, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к изменениям в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Следующее изменение, кнопка» или «Предыдущее изменение, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы прослушать изменение или комментарий, проводите пальцем вправо, пока не услышите текст или комментарий, внося изменения.

Чтобы перейти к следующему изменению, проводите пальцем влево, пока не услышите «Следующее изменение, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы прослушать изменение или комментарий, проводите пальцем вправо, пока не услышите его. Чтобы вернуться к кнопке Следующее изменение, проведите пальцем влево.

Принятие и отклонение исправлений

Вы можете проверить, принять или отклонить изменения в документе Word по одному или принять или отклонить все сразу.

Перейдите к изменению, которые вы хотите принять или отклонить, как по инструкции в окнах Перейти к отслеживаемой изменениям выше.

Проводите пальцем влево, пока не услышите «Принять, кнопка» или «Отклонить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Откроется меню Принять или Отклонить. Чтобы прослушать доступные параметры, проведите пальцем вправо. Когда вы услышите нужный вариант, дважды коснитесь экрана.

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим авторам отключать отслеживание изменений в документе, вы можете заблокировать других авторов. Другие люди, открывав ваш документ, по-прежнему смогут просматривать его, но не могут отключить отслеживание изменений, а также принять или отклонить изменения.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заблокировать других авторов, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Откроется меню Блокировать авторов. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заблокировать других авторов, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

С помощью TalkBack ( встроенного в Android Word для Android чтения с экрана). Найдите в документе существующие изменения, а затем примите или отклонить их.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Включение и выключение исправлений

Когда вы включите отслеживание изменений, все изменения, внесенные Word документе, отслеживаются.

Откройте документ в Word. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Не проверено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Вы услышите выбранную вкладку, например: «Меню вкладок, Главная, выбрано». Чтобы ться на вкладку Рецензирование, дважды коснитесь экрана и проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Рецензирование, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Отслеживание изменений, не включено, переключатель» (если режим «Отслеживание изменений» отключен) или «Отслеживание изменений, включено, переключатель» (если режим «Отслеживание изменений» включен) и дважды коснитесь экрана, чтобы включить или отключить ее.

Чтобы закрыть вкладку и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите «Проверено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Переход к исправлениям

Для перемещения по документу с помощью вкладки Word документа.

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Не включено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Фокус останется на кнопке Следующее изменение или Предыдущее изменение. Для циклиального изменения просто дважды коснитесь экрана.

Принятие и отклонение исправлений

Проводите пальцем влево, пока не услышите «Принять, меню» или «Отклонить, меню», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

С помощью Word в Интернете клавиатуры и чтения с экрана вы можете узнать, кто внося изменения в документ, и управлять его отслеживанием. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS в Chrome и NVDA в Firefox, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются стандартов и методов для работы со специальными возможностями.

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

При использовании Word в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.

Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

Если на вашем устройстве запущено приложение Xbox «, открытие вкладки «Рецензифровка» вWord в Интернете с помощью сочетания клавиш ALT+Windows+R может привести к непреднамеренной активации функции записи экрана в приложении. Чтобы предотвратить это, закроем приложение Xbox игры.

В этом разделе

Включение исправлений

Чтобы включить отслеживание исправлений, выполните одно из следующих действий:

Чтобы включить отслеживание изменений для всех, нажмите клавиши ALT+Windows+R, G, F.

Чтобы включить отслеживание изменений для себя, нажмите клавиши ALT+Windows+R, G, J.

Навигация по отслеживаемой изменениям

Для перемещения по документу с помощью отслеживания изменений сделайте следующее:

Чтобы перейти к следующему отслеживаемом изменению, нажмите клавиши ALT+Windows+R, H.

Чтобы перейти к предыдущему отслеживаемом изменению, нажмите клавиши ALT+Windows+R, J.

Удаление записанных изменений

Единственный способ окончательно удалить записанные изменения — это принять или отклонить их.

Перейдите к изменению, которые вы хотите принять или отклонить, как описано в описании в области Навигация по отслеживаемой информации.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы принять изменение, нажмите клавиши ALT+Windows+R, A, 2.

Чтобы отклонить изменение, нажмите клавиши ALT+Windows+R, J.

Фокус перемещается к следующему отслеживаемом изменению.

Отключение регистрации изменений

После отключения отслеживания изменений Word больше не будет пометки новых изменений. Однако все уже зарегистрированные изменения остаются в документе до их удаления.

Чтобы отключить отслеживание изменений,нажмите клавиши ALT+Windows+R, G, O.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник