Работодателям разъяснили, как правильно считать процент вакцинированных сотрудников
Работодателям больше не надо ломать голову над тем, как правильно считать количество вакцинированных сотрудников. Роспотребнадзор и Минтруд дали совместные разъяснения.
Расчет процента привитых надо считать следующим образом:
Шаг 1. Составить список сотрудников, включая наемных работников, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу, а также собственников компании, которым выплачивается зарплата.
То есть берем списочную численность, за исключением вакантных должностей.
Шаг 2. Собрать информацию обо всех вакцинированных работниках.
В рекомендациях отмечено, что данные о прохождении или об отказе в прохождении вакцинации относятся к персональным данным. Они не подлежат распространению без согласия работника.
Шаг 3. Количество привитых сотрудников делим на списочную численность и умножаем на 100%.
Рекомендации работодателям по правилам оформления и проведения обязательной вакцинации — читать тут.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Как посчитать процент вакцинации работников: уточнения от властей и примеры расчета
Регионы поднимают процент персонала, который должен получить прививку. Например, в Москве и Московской области он теперь установлен на уровне 80%. И у работодателей все еще возникает вопрос, как его посчитать. Нормативных указаний, как именно рассчитывать эту долю, власти не приводят. К тому же среди работников могут быть те, кто уже имеет антитела (недавно переболел) или отвод по медицинским показаниям. Исключать ли их при подсчете, нигде не оговорено. Также нет особых предписаний по дистанционщикам.
Пояснения по этому вопросу давали столичные Оперштаб и Управление Роспотребнадзора, а также заммэра Москвы Анастасия Ракова. Из их комментариев следует, что в 80% должны включаться именно вакцинированные сотрудники (вакцина может быть любой из зарегистрированных). Все остальные — переболевшие, имеющие медотводы и отказники — это оставшиеся 20%. Из подсчетов они не убираются. Причем переболевших более полугода назад нужно включать в 80% подлежащих вакцинации, менее полугода — в 20% невакцинированных.
Численность нужно брать не среднюю, а фактическую, с учетом совместителей и ГПД-шников (включая самозанятых), исключая работающих в подразделениях, которые расположены в других регионах.
Важно! Если план по вакцинации 80% сотрудников выполнен, отказавшихся от прививки от работы можно не отстранять. Это следует из разъяснений Роструда, который ссылается на письмо Роспотребнадзора по Москве от 09.07.2021 № 77-00-02/ОК-44157-2021.
Пример
На предприятии трудится 150 сотрудников, в числе которых:
Лимит считаем от численности 80 человек (за вычетом 70 работников ОП). Получаем, что поставить прививку должны не менее 64 сотрудников. Поскольку 41 уже это сделали, вакцинироваться нужно еще 23-м.
Загвоздка в том, что 20% в данном случае это 16 человек, а переболевших и с противопоказаниями у нас 25 (то есть примерно 31%). Как быть? В Москве такие случаи рассматривает специально созданный колл-центр. Возможно, кому-то пропорцию разрешат нарушить.
А как поступить с дистанционными работниками? С одной стороны, никаких особых оговорок в НПА по ним не предусмотрено. С другой — обычно они не посещают офис, но в то же время могут контактировать с контрагентами. Роструд в письме от 13.07.2021 № 1811-ТЗ указывает, что сотрудники, работающие удаленно (дистанционно), отказавшиеся от вакцинации и не имеющие противопоказаний, могут быть отстранены от работы. То есть при расчетах их нужно относить их к вакцинируемым 80% (в вашем регионе лимит может быть иным).
Важно! За период отстранения от работы за несделанную прививку зарплата не начисляется.
Еще один момент: если основным видом деятельности работодателя является указанный в перечне сфер, работники которой подлежат обязательной вакцинации, то необходимо привить не менее 80% работников всего предприятия, независимо от того, сколько из них занято непосредственно в «вакцинируемой» деятельности (см. Информацию с сайта Мэра Москвы от 03.07.2021).
Пример
На предприятии трудится 200 человек. При этом в магазинах работают 150 человек, а остальные 50 — в офисе. Лимит нужно считать от общей численности, включая офисный персонал. То есть привить необходимо 160 человек (200 х 80%).
Что грозит работнику, если он отказывается от вакцинации, мы рассказали здесь.
Постановление об обязательной вакцинации 60% сотрудников: как исполнять, санкции для бизнеса
К 22 июля работодателям — организациям и ИП Москвы и Подмосковья необходимо сдать первый отчет о вакцинации не менее 60% персонала по состоянию на 15 июля. Разобрались, что с этим делать бизнесу и как выполнить постановление, чтобы не получить штраф.
Виктор Подгорский
резкого роста количества заражений COVID-19 государство приняло ряд мер, которые касаются работы компаний и ИП.
Руководители отделений Роспотребнадзора Москвы, Подмосковья, а следом за ними Кемеровской и Сахалинской и других областей подписали специальные постановления. В них — требование к работодателям до 15 июля вакцинировать не менее 60% сотрудников.
Разобрались, что с этим делать бизнесу и как выполнить постановление, чтобы не получить штраф.
Эксперт актуализировал информацию на 20 июля.
На 15:00 20 июля новых данных или уточнений от администрации нет, но это не значит, что ничего не изменится в будущем. Следите за нашими статьями.
Кому необходимо вакцинировать сотрудников
Постановление касается не всех. Необходимость вакцинации сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При этом неважно, работает фактически бизнес по нему или нет. Под обязательную вакцинацию попадают сотрудники сфер бизнеса, где приходится много контактировать с людьми.
Работникам этих отраслей необходимо привиться однокомпонентной вакциной до 15 июля, двухкомпонентной — до 15 июля первым компонентом, до 15 августа — вторым.
Учитываются вакцины, прошедшие государственную регистрацию в России. Если российские или иностранные граждане привились вакциной, не зарегистрированной в РФ, они не считаются вакцинированными и не входят в 60% привитых сотрудников.
Кредиты до 15 000 000 ₽ от 8,9% годовых
Как будут проверять вакцинацию сотрудников
Контроль за вакцинацией будет вести управление Роспотребнадзора по региону.
Компаниям и ИП надо подать два отчета. Первый — с информацией о вакцинации сотрудников однокомпонентной вакциной и о вакцинации первым компонентом — надо было сдать до 15 июля. того, что многие не успели сделать это вовремя, срок продлили до 22 июля.
Второй — о вакцинации сотрудников вторым компонентом — до 15 августа включительно.
Требование вакцинировать 60% сотрудников к 15 июля не изменилось.
В отчете надо указать данные своей организации или ИП и личные данные вакцинированных сотрудников. Шаблон такого отчета утвержден мэром Москвы и губернатором Московской области. На поля поставили ссылку на актуальный шаблон.
Отправить отчет нужно в электронном виде через систему электронного документооборота в личном кабинете ИП или юрлица на официальном сайте мэра Москвы или правительства Московской области. Для отправки понадобится квалифицированная электронная подпись.
Работодатель должен внести в таблицу такую информацию:
| Данные об организации | Данные о вакцинированных сотрудниках |
|---|---|
| — Название компании или ФИО ИП; — ИНН; — ОГРН или ОГРНИП; — юридический адрес, для ИП — адрес регистрации; — общая численность сотрудников | — СНИЛС; — номер полиса ОМС; — серия и номер паспорта; — номер мобильного телефона |
Данные о сотрудниках, которые отказались делать прививку, в отчет вносить не надо.
Кто из сотрудников может не прививаться
В компании или ИП могут трудиться работники, которым нельзя делать прививку от COVID-19.
Можно предположить, что при проверке по таким работникам будет необходимо предоставить подтверждение противопоказаний. Например, диагноз от врача, справку о перенесенном заболевании или больничный лист. Но конкретных требований и разъяснений на этот счет пока нет.
Отказаться от вакцинации имеют право:
Что делать, если сотрудник отказался от прививки
Если в компании или ИП меньше 60% вакцинированных, а некоторые сотрудники отказались от прививки без подтвержденных противопоказаний, работодатель может отстранить от работы любого из них до улучшения эпидемиологической ситуации.
Главное — соблюдать общий лимит 60% привитых от общего числа работников.
Сотрудник, который не хочет прививаться, должен дать письменный отказ. Если сотрудник не пишет отказ сам, работодателю нужно составить об этом акт.
Как посчитать процент вакцинированных
Под обязательную вакцинацию попадают все работники, с которыми у компании или ИП оформлен трудовой договор или договор ГПХ.
Например, магазин сотрудничает с 10 самозанятыми курьерами по договору ГПХ. В штате работает 6 человек. Вакцинировать надо (10 + 6) × 60% = 10 человек.
Постановление касается и сотрудников на удаленке, поэтому их тоже учитывают в общем количестве работников. При условии, что человек трудится в регионе с обязательной вакцинацией.
Переболевшие COVID-19 не входят в 60% вакцинированных сотрудников. Врачи пока не могут определить, какой уровень антител считать достаточным для создания иммунитета, и не приравнивают количество антител после болезни к вакцине.
Например, в компании 10 работников. 8 из них переболели COVID-19 и не вакцинировались. 2 человека получили вакцину. Вакцинироваться в компании должны 60% сотрудников — это 6 человек. Значит, из 8 переболевших надо вакцинировать 4 человек.
Для расчета процента вакцинированных можно воспользоваться таким алгоритмом:
Дальше возможно два варианта развития ситуации:
Например, в компании работает 100 человек. У 20 из них есть противопоказания, 10 уже сделали прививку, 30 готовы вакцинироваться, остальные 40 не хотят. Считаем, сколько человек должны быть вакцинированы, чтобы уложиться в лимит.
100 × 60% = 60 человек должны быть привиты к 15 июля.
Считаем, кто готов или уже привился: 30 + 10 = 40 человек. Для соблюдения лимита необходимо, чтобы привились еще 20 человек.
Сотрудников, которые отказываются прививаться, работодатель вправе отстранить от работы без сохранения зарплаты. Но отстранять всех 40 не обязательно — достаточно соблюсти лимит в 60% от общего числа сотрудников. Из этих 40 нужно выбрать 20, кто это будет — решать работодателю. Можно ориентироваться на то, как часто человек контактирует с клиентами и другими работниками.
Штрафы за несоблюдение постановления
Если ИП и организации не соблюдают требования о вакцинации, их могут оштрафовать.
Нарушения могут быть такими:
При угрозе распространения опасных заболеваний предусмотрены административные штрафы за нарушение пунктов 2 и 3:
Вместо штрафа компании могут приостановить деятельность до 90 суток.
Штрафы за нарушение пункта 1:
Где сотрудники могут сделать прививку от COVID-19
Сотрудники могут привиться от COVID-19 любой из доступных вакцин:
Сделать это можно бесплатно в своей районной поликлинике по предварительной записи. Центры вакцинации также открыты
Записаться на вакцинацию можно в личном кабинете через сервис «Госуслуги» или на официальном сайте мэра Москвы.
Как посчитать 60% сотрудников для обязательной вакцинации?
Начиная с 15 июня 2021 г. многие фирмы озадачены обязательной подотчетной вакцинацией 60% своего персонала. Как правильно посчитать это количество?
В каких сферах вакцинации обязательна?
Прививки должны не менее чем у 60% от численности работников, то есть у 60% и более.
Работодатели должны обеспечить вакцинирование в таких предприятиях и сферах:
Альтернатива – это однокомпонентная вакцина «Спутник Лайт». Привиться ей необходимо до 15 июля.
Кого учитываем в общей численности
При подсчете сотрудников нужно использовать не среднесписочную численность, а фактическое количество работников.
Сюда входят и совместители, и исполнители по гражданско-правовым договорам (кроме ГПД с самозанятыми), а также дистанционные работники.
Сотрудников, которые работают в обособленных подразделениях в других регионах, из общей численности нужно исключить.
Из общей численности не исключайте тех сотрудников, у которых есть противопоказания к прививке, а также и тех, кто уже переболел коронавирусом, и у них есть антитела.
Если ваши сотрудники болели коронавирусом 6 или больше месяцев назад, то они должны войти в требуемые 60%. Если 6 месяцев после болезни еще не прошло, то учитывайте таких сотрудников в 40%, которые могут не прививаться.
Разберем на примере
Рассмотрим пример расчета 60% от общей численности сотрудников, которые должны вакцинироваться.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Разъяснены вопросы обязательной вакцинации от COVID-19 в Москве
 |
| ParStud / Depositphotos.com |
Оперштаб Москвы и Руководитель Управления Роспотребнадзора по Москве ответили на вопросы об обязательной вакцинации.
Как считать 60% вакцинированных от общей численности сотрудников?
В 60% учитываются исключительно работники (сотрудники), получившие вакцинацию. Переболевшие и имеющие медотвод учитываются в оставшихся 40% численности сотрудников.
Как считается общая численность сотрудников, подлежащих вакцинации, если в компании есть региональные подразделения?
Для расчета общей штатной численности сотрудников в части 60% обязательных к вакцинации в расчет берется численность только работающих в Москве.
Нужно ли сотрудников, работающих удаленно и самозанятых, привлеченных на основании договоров, включать в общий штат при определении процента вакцинированных?
По мнению специалистов, самозанятых и удаленщиков необходимо включать в общий штат при определении процента вакцинированных.
Работники каких организаций торговли обязаны вакцинироваться?
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Чиновники указали, что к торговле относится не только розница, но и оптовая и дистанционная торговля.
Кому положен медицинский отвод?
Прививку следует отложить при острых инфекционных заболеваниях, обострении серьезных хронических заболеваний, при жизнеугрожающих и неотложных состояниях. Основанием для медотвода также является беременность и перенесенная менее шести месяцев назад коронавирусная инфекция. Такие работники не подлежат обязательной вакцинации. Наличие антител медицинским противопоказанием не является.
Какие основания предусмотрены законодательством для отстранения от работы сотрудника, отказавшегося от проведения профилактической прививки от COVID-19?
В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 51 Федерального Закона № 52-ФЗ при угрозе возникновения и распространения инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, к которым относится COVID-19, главный государственный санитарный врач субъекта РФ выносит постановление о проведении профилактических прививок по эпидемическим показаниям, в котором определяет отдельные группы граждан, а также сферы услуг (перечень работ) с высоким риском заболевания инфекционными болезнями в условиях неблагополучной эпидемиологической ситуации.
При этом, по мнению специалистов Оперштаба и Руководителя Управления Роспотребнадзора по Москве, не применяются иные федеральные законы, акты Правительства РФ. Далее в скобках приводятся: «Федеральный закон от 17 сентября 1998 г. № 157 «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», Перечень работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 1999 г. № 825″ и почему-то «НК». Однако нам не удалось найти норму о том, что в случае вынесения мотивированного постановления главным государственным санврачом субъекта РФ иные федеральные законы и акты Правительства РФ не применяются.
Как мы уже говорили, на наш взгляд, отстранение непривитых работников, выполняющих работы, не поименованные в Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15 июля 1999 г. № 825, является незаконным, но, как видим, пока органы госвласти придерживаются иной точки зрения.
Интересно, что в сообщении также указывается на право работодателя предложить сотруднику, отказавшемуся от вакцинации, перейти на удаленный режим работы, тогда как отстранение от работы при наличии оснований является не правом, а обязанностью работодателя, которая возлагается на него законодательством, и если говорить о необходимости отстранения от работы (в законности которого мы сомневаемся), работника все же нужно отстранять, а не переводить на дистанционку.