Как починить папку на кольцах

Как правильно пользоваться папкой-регистратором?

Папки-регистраторы незаменимы для работы сотрудников множества организаций, компаний и предприятий, и увидеть такие изделия сегодня можно практически в любом офисе. Они очень удобны и намного упрощают работу со всевозможными бумажными документами. Однако для того, чтобы папка-регистратор долго вам прослужила, необходимо соблюдать несложные рекомендации по её использованию.

Как правильно открывать и закрывать папку-регистратор

Обычно порядок действий при открытии папки-регистратора выглядит следующим образом:

Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.

Существуют также папки без колец, которые оснащаются одним только прижимом. В некоторых случаях именно они являются наиболее удобными для хранения документов, ведь из-за отсутствия колец нет необходимости делать дырки в бумажных листах. Стоят такие папки меньше, чем те, которые оснащаются кольцами и дыроколом. Единственным недостатком таких изделий можно считать то, что в них нельзя хранить большое количество листов.

Несколько советов по ремонту папок-регистраторов

Если вы по долгу службы часто имеете дело с канцелярскими принадлежностями, то вам обязательно нужно знать, как починить папку-регистратор. Механизм внутри этого изделия часто выходит из строя после падения, удара или просто из-за неосторожного обращения.

Если механизм папки по какой-то причине не захлопывается или не удерживает бумажные листы, вам следует внимательно осмотреть его и определить источник проблемы. Часто из строя выходит сама прижимная планка, которая перестает плотно зажимать документы. Для устранения этой поломки планку следует отрегулировать так, чтобы при нажатии на рычаг она крепко держалась в закрытом положении. Механизм внутри папки-регистратора довольно простой, так что вам не составит труда самостоятельно определить сложность его поломки. В некоторых случаях требуется полная замена механизма, но не во всех моделях папок предусмотрена возможность такой замены.

Источник

Как закрыть большую папку для документов

Папки-регистраторы незаменимы для работы сотрудников множества организаций, компаний и предприятий, и увидеть такие изделия сегодня можно практически в любом офисе. Они очень удобны и намного упрощают работу со всевозможными бумажными документами. Однако для того, чтобы папка-регистратор долго вам прослужила, необходимо соблюдать несложные рекомендации по её использованию.

Как правильно открывать и закрывать папку-регистратор

Обычно порядок действий при открытии папки-регистратора выглядит следующим образом:

Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.

Существуют также папки без колец, которые оснащаются одним только прижимом. В некоторых случаях именно они являются наиболее удобными для хранения документов, ведь из-за отсутствия колец нет необходимости делать дырки в бумажных листах. Стоят такие папки меньше, чем те, которые оснащаются кольцами и дыроколом. Единственным недостатком таких изделий можно считать то, что в них нельзя хранить большое количество листов.

Несколько советов по ремонту папок-регистраторов

Если вы по долгу службы часто имеете дело с канцелярскими принадлежностями, то вам обязательно нужно знать, как починить папку-регистратор. Механизм внутри этого изделия часто выходит из строя после падения, удара или просто из-за неосторожного обращения.

Если механизм папки по какой-то причине не захлопывается или не удерживает бумажные листы, вам следует внимательно осмотреть его и определить источник проблемы. Часто из строя выходит сама прижимная планка, которая перестает плотно зажимать документы. Для устранения этой поломки планку следует отрегулировать так, чтобы при нажатии на рычаг она крепко держалась в закрытом положении. Механизм внутри папки-регистратора довольно простой, так что вам не составит труда самостоятельно определить сложность его поломки. В некоторых случаях требуется полная замена механизма, но не во всех моделях папок предусмотрена возможность такой замены.

Папки-регистраторы незаменимы для работы сотрудников множества организаций, компаний и предприятий, и увидеть такие изделия сегодня можно практически в любом офисе. Они очень удобны и намного упрощают работу со всевозможными бумажными документами. Однако для того, чтобы папка-регистратор долго вам прослужила, необходимо соблюдать несложные рекомендации по её использованию.

Как правильно открывать и закрывать папку-регистратор

Обычно порядок действий при открытии папки-регистратора выглядит следующим образом:

Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.

Существуют также папки без колец, которые оснащаются одним только прижимом. В некоторых случаях именно они являются наиболее удобными для хранения документов, ведь из-за отсутствия колец нет необходимости делать дырки в бумажных листах. Стоят такие папки меньше, чем те, которые оснащаются кольцами и дыроколом. Единственным недостатком таких изделий можно считать то, что в них нельзя хранить большое количество листов.

Несколько советов по ремонту папок-регистраторов

Если вы по долгу службы часто имеете дело с канцелярскими принадлежностями, то вам обязательно нужно знать, как починить папку-регистратор. Механизм внутри этого изделия часто выходит из строя после падения, удара или просто из-за неосторожного обращения.

Если механизм папки по какой-то причине не захлопывается или не удерживает бумажные листы, вам следует внимательно осмотреть его и определить источник проблемы. Часто из строя выходит сама прижимная планка, которая перестает плотно зажимать документы. Для устранения этой поломки планку следует отрегулировать так, чтобы при нажатии на рычаг она крепко держалась в закрытом положении. Механизм внутри папки-регистратора довольно простой, так что вам не составит труда самостоятельно определить сложность его поломки. В некоторых случаях требуется полная замена механизма, но не во всех моделях папок предусмотрена возможность такой замены.

Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первая категория – это люди, которые собственно и задают вопросы «как пользоваться папкой с зажимом?» или «как пользоваться папкой регистратором?» Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности.

Вторые – хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они.

И наконец третья группа лиц – это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью

Как пользоваться папкой регистратором?

Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники – рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Источник

Банальные вопросы, требующие ответов:

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первые, которые собственно и задают вопрос:»Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?» и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.

Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они.

И наконец третьи, это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).

Как пользоваться папкой регистратором?

Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:

Источник

Под лупой: папка — регистратор

Привет, друзья! Этим постом начинаю цикл статей, в которых под лупой рассмотрим канцелярские товары. Информация из постов поможет выбрать подходящий для места и ситуации продукт. Для начинающих канцелярщиков напишу часто употребляемые слова, которыми клиенты называют товар. Статьи станут ключом к пониманию заказчиков и расшифровке заявок. А клиентам будет проще заказывать и не делать ошибок. Это значит, что с первого раза будет приходить то, что хотели без нервотрепки с обменами — возвратами.

Регистратор или папка — регистратор, а согласно «Википедии» еще и папка — сегрегатор, хотя ни разу такого не слышал. Огромная картонная папка с арочным механизмом для хранения бумаги, по умолчанию формата А4 (210*297мм).

Так выглядит простой картонный регистратор. Смирись с этим.

В основе конструкции самого дешевого регистратора лежит папка из плотного серого картона без покрытия. Внутри, на задней крышке, установлен (напишу только один раз) металлический рычажный арочный механизм с разжимными кольцами и планкой для прижима бумаги. На верхней установлены замки-овалы, которые защелкивают обложку и не дают папке раскрыться даже при большем количестве листов. С торца, в корешке папки, установлено металлическое кольцо для удобства хвата.

Стандартная ширина корешка 50 и 70 мм. Некоторые производители, например “Korona Lochovice”, делают папки шириной 80 мм, их название стало нарицательным для регистраторов на долгие годы.

Арочный механизм (короткое название) и регистраторы с корешками разной ширины

Еще бывают монстры вроде тех, что делают “Балтик СТМ”, под брендом “Expert Complete”, их ширина корешка 125 мм!

Тот самый монстр от “Балтик СТМ”

На что влияет ширина? Конечно на количество листов, которые папка способна в себе держать. Если достать пачку офисной бумаги плотностью 80 г/м2 из только что открытой коробки, измерить толщину, получим 50 мм. В пачке 500 листов. “Математика-мод” — вкл. Считаем пропорцию, если толщина пачки на 500 листов = 50 мм, то толщина одного листа = 0,1 мм. Так было бы при идеальных условиях, да-да, как тот сферический конь в вакууме. В реальности все не так. Прежде чем попасть в подшивку, лист бумаги проходит семь кругов ада по Данте. На нем печатают, его треплют и периодически листают минимум две пары рук, а возможно (о, ужас!) сворачивают. В итоге, до папки добирается этакий пухляш, толщина которого много больше начальных параметров. Конечно, никто не запрещает пихать листы в регистратор, пока не треснет. Но чтобы папка не выглядела как толстушка в леггинсах с заниженной талией, производители установили оптимальное количество листов для каждой ширины корешка:

Замечу, это рекомендованные значения, никто не мешает приложить сверху листиков 20. Однако, такое количество позволит регистратору “прожить” долгую и счастливую жизнь, чтобы через годик-другой сгинуть в недрах архива.

Выбор не велик, но серьезно влияет на цену. Условно, покрытия делятся на “бумажные” (износостойкая бумага “под мрамор” или тонированная, ламинированный картон) и “пластиковые” (бумвинил, полипропилен, ПВХ и полифом). Бумажные легко повредить, они царапаются, обтираются и панически боятся воды. Зато хвастаются вариантами цветов, картинками на обложке и ценой. Пластиковые покрытия — долгожители. На работе 7 лет пользуюсь регистратором Bantex с покрытием из ПВХ и он чертовски хорош. Да, потрескался на внутренних сгибах, внешняя сторона в потертостях и царапках. Но нежный салатовый цвет не потускнел, если протереть крышку, будет выглядеть (это подходящее слово) как новенький.

Ниже выложу фото красивых регистраторов с подписями “ху из ху”

Регистраторы А3 с вертикальной ориентацией и горизонтальной. Регистраторы А5 на фото выглядят так же, только А5

Что еще влияет на цену регистраторов.

Если папка нужна на один раз (набил бумагой и отдал), например сдать отчёт и понты ни к чему, выбирайте категорию “дёшево и сердито” картонный регистратор без покрытия, кармашков и уголков. Есть личный архив и к нему нет-нет да обращаются? Тогда рекомендую папки с пластиковым покрытием и металлическими уголками. А если к папкам обращаются регулярно и постоянно, меняют содержимое, переносят с места на место. Отличным вариантом станет папка как в предыдущем варианте, но добавим кармашек на корешке — это позволит менять надписи на папках, не чиркая и не переклеивая бумажную этикетку. Есть по настоящему красивые регистраторы. Субъективно. Вот примеры.

Регистраторы Bantex DoubleColour 70 мм (нижняя кромка из двойного слоя, того самого, из ПВХ, чтобы не царапать мебель
Папки-регистраторы Hatber ламинированные Маки (Red on white & Red on black)
Папка с арочным механизмом Attache Selection из полифома

Хоть и писал, что ламинированные папки быстро грязнятся и царапаются, зато стоят дешевле остальных, можно регулярно менять картинки. Не так давно видел у знакомого стоматолога, любит минимализм. Представьте, белый кабинет с жёлтым аксессуарами, на полке у стены стоят четыре ламинированных регистратора с картинками лимонов. Крутяк!

Канцелярщики, долгое время занятые в отрасли — чокнутые и профессионально деформированные. Как работник МакДоналдс, по умолчанию, при заказе пробивает большую порцию картофеля фри и среднюю колу, так и у нас действуют отработанные алгоритмы. Покупатель не дал конкретики — сам виноват. Расплата — геморрой с обменом или возвратом товара. Да, так поступает недобросовестный продаван, а может вы неприятная для общения личность и не хочется лишний раз звонить и уточнять. Но… От такого никто не застрахован. Вы, капец как облегчите жизнь себе и нам, если выложите максимум информации при заказе. По умолчанию канцелярщик считает, что вам нужен стандартный регистратор формата А4 и если это не так, скажите. Укажите ширину корешка или поставим 70 мм. Это не влияет на цену, но легко разрушит гармонию на офисной полке. Материал покрытия. Промолчали — получили “мрамор”. Популярная позиция — 70% отгрузок регистраторов приходится на нее, а значит ее и привезут. Хотите цветную папку или с картинкой? Обратите на это внимание. Хотите мет.уголки? Уточните. Нужен кармашек на корешке? Ну вы поняли)) Еще раз для закрепления: максимум информации в заказе сохранит время, нервы и деньги.

Фольклор из клиентов. Как и обещал, выкладываю названия которыми клиенты одаривают папку-регистратор: папка корона, папка-регистр, накопитель с арочным механизмом, огромная такая папка на металлических кольцах с зажимом, файл архивный. Согласен, не густо. Традицию завести надо, в следующих статьях “Под лупой” перлов будет больше. А бонусом от клиента еще одна канцелярская боль, этот парень — чемпион:

Много ссылок давать не буду, в имени фото указаны названия папок, вы легко найдете их в сети.

Пример хранения подшивок периодики
Папка-регистратор А5 горизонтальный

Источник